Standardno se preko POP3 protokola preuzimaju mejlovi putem imejl klijenta sa servera lokalnog računara korisnika. Po podrazumevanim podešavanjima svi preuzeti mejlovi se brišu sa servera. MS OUTLOOK Vam nudi mogućnost da sačuvate vaše imejlove na server pomoću POP3 protokola.
Ovo su podešavanja koja su Vam potrebna:
1. Uđite u Vaš Outlook
2. Iz gornjeg levog menija FILE, izaberite opciju INFO.
3. Kliknite na meni Account Settings i iz padajućeg menija ponovo izaberite “Account Settings”.
4. Sa spiska vaših imejl naloga odaberite onaj na koji želite da primenite izmene i kliknite “Change“. Pored naloga će pisati i njegov tip (Type) i treba da izaberete nalog koji ima POP/SMTP protokol
5. Otvoriće Vam se novi prozor sa podešavanjima za taj nalog.
6. Štiklirajte polje „Leave a copy of messages on the server“.
7. Sačuvajte podešavanja.
Napomena: Gore opisana funkcionalnost važi samo za POP3 protokol. Pri IMAP protokolu mejlovi se ne preuzimaju sa imejl klijenta, već se pregledaju direktno na serveru.